V prípade, že je elektronická schránka aktivovaná na doručovanie, môžu do nej doručovať poštu - elektronické úradné rozhodnutia, orgány verejnej moci. Doručené elektronické rozhodnutie do schránky má rovnaký právny účinok ako by bolo doručované v listinnej forme. Orgány verejnej moci doručujú rozhodnutia spravidla v režime do vlastných rúk s fikciou doručenia (15 dní).
Poznámka: Verejnú moc vykonáva štát predovšetkým prostredníctvom orgánov moci zákonodarnej, výkonnej a súdnej a za určitých podmienok ju môže vykonávať aj prostredníctvom ďalších subjektov. Kritériom na určenie či iný subjekt koná ako orgán verejnej moci, je skutočnosť, či konkrétny subjekt rozhoduje o právach a povinnostiach iných osôb a tieto rozhodnutia sú štátnou mocou vynútiteľné, či môže štát do týchto práv a povinností zasahovať.
Elektronické schránky právnických osôb sa zriaďujú na portáli priebežne od 31. januára 2014 v nadväznosti na registráciu subjektu v príslušnom registri (napr. obchodný register).
Aktivácia elektronickej schránky je proces, ktorý umožní jej využívanie na elektronické doručovanie od orgánov verejnej moci. V praxi to znamená, že prostredníctvom aktivovanej elektronickej schránky je možné od orgánov verejnej moci prijímať elektronické rozhodnutia, ktoré majú rovnaký právny účinok ako keby boli doručené v listinnej forme.
Platná právna úprava rozlišuje dva termíny povinnej aktivácie elektronických schránok právnických osôb a to v závislosti od toho, či právnické osoby:
Právnickej osobe so sídlom na území Slovenskej republiky a zapísanej do obchodného registra bude elektronická schránka automaticky aktivovaná na doručovanie pri prvom vstupe oprávnenej osoby do elektronickej schránky, najneskôr však uplynutím desiateho dňa odo dňa vykonania úkonu správcu modulu elektronických schránok. Celý proces aktivácie elektronických schránok právnických osôb a zapísaných organizačných zložiek bude prebiehať postupne v tzv. prechodnom období od 1. 8. 2016 do 1. 7. 2017. Schránka právnickej osoby zapísanej do obchodného registra sa aktivuje na doručovanie buď prvým prístupom osoby oprávnenej do elektronickej schránky (resp.do desať dní odo dňa vykonania úkonu správcu modulu elektronických schránok), alebo najneskôr 1. júla 2017, a to v prípade, že sa v období do 1. júla 2017 do schránky právnickej osoby nikto neprihlási.
Aktivácia elektronických schránok na doručovanie sa v prípade právnických osôb, ktoré nemajú dobrovoľne aktivovanú elektronickú schránku a nie sú zapísané v obchodnom registri, začne 1. júna 2020.
Od 1. júna budú aktivované na doručovanie elektronické schránky nadáciám, neinvestičným fondom, neziskovým organizáciám poskytujúcim verejnoprospešné služby, občianskym združeniam, odborovým a zamestnávateľským organizáciám, politickým stranám a hnutiam, záujmovým združeniam právnických osôb a organizáciám s medzinárodným prvkom. Zoznam právnych foriem z preberaných registrov, ktoré sa nezapisujú do obchodného registra ...Otvorí sa v novom okne
Po dokončení priebežného čistenia, dopĺňania a aktualizácie údajov v ďalších zdrojových registroch, štát postupne aktivuje na doručovanie aj elektronické schránky ostatných právnických osôb - organizácie z registra poľovníckych organizácií, škôl regionálneho školstva, pozemkových spoločenstiev, záujmových združení fyzických osôb bez právnej spôsobilosti, miestnych jednotiek bez právnej spôsobilosti a verejných výskumných inštitúcií, ako aj elektronické schránky spoločenstiev vlastníkov bytov a nebytových priestorov, cirkví a pod. Presný dátum bude vopred avizovaný. Zoznam všetkých právnych foriem, ktoré sa nezapisujú do obchodného registra...Otvorí sa v novom okne
Zriadenie elektronickej schránky právnickej osoby a jej aktivácia na doručovanie je bezplatná. Spoplatnené je vydanie občianskeho preukazu, a to správnym poplatkom 4,50 eura.
Občiansky preukaz s elektronickým čipom si vybavíte na ktoromkoľvek Okresnom riaditeľstve Policajného zboru.
Na pracovisku polície vám vydajú aj bezpečnostný osobný kód (BOK) a rovnako si tam môžete požiadať aj o vydanie kvalifikovaného certifikátu na tvorbu kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Spolu s občianskym preukazom dostanete aj čítačku kariet (do vyčerpania zásob). Softvér potrebný na prihlasovanie je dostupný v sekcii Na stiahnutie a na portáli ministerstva vnútraOtvorí sa v novom okne.
Na úspešné prihlásenie a vstup do elektronickej schránky je potrebné vlastniť občiansky preukaz s elektronickým čipom a bezpečnostný osobný kód (BOK).
Ďalej je nevyhnutné vlastniť čítačku kariet, mať inštalovaný príslušný softvér – aplikáciu eID klient (slúži na prihlasovanie) a ovládače k čítačke kariet, ktoré sú k dispozícii v časti Na stiahnutie.