Úmrtie je povinný oznámiť matričnému úradu prehliadajúci lekár neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho. Ďalšie potrebné údaje poskytne matričnému úradu osoba, ktorá vybavuje pohreb, najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa, keď sa dozvedela o úmrtí.
K zápisu úmrtia je potrebné predložiť:
- list o prehliadke mŕtveho – všetky tri kópie, ktoré vystavil obhliadajúci lekár,
- občiansky preukaz zosnulého,
- váš občiansky preukaz.
Matrika na počkanie a bez poplatkov:
TIP: Potvrdenie o vybavovaní pohrebu pre zamestnávateľa vystaví obec.
Matrika úmrtie následne oznámi:
- príslušnému okresnému súdu pre účely dedičského konania
- Sociálnej poisťovni pre účely štátom vyplácaných dávok
- úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, ktorý to ďalej oznámi príslušnej zdravotnej poisťovni zosnulého
- ohlasovni pobytu obci, kde mal zosnulý trvalý pobyt ku dňu smrti
V prípade ak osoba zomrela v zahraničí je potrebné doložiť notársky overený preklad úmrtného listu na príslušnej matrike a požiadať o vydanie úmrtného listu Osobitnou matrikou v Bratislave. Matrika následne osobu, ktorá vybavuje vydanie úmrtného listu zaslaním SMS informuje o vystavení slovenského úmrtného listu. Pokiaľ to je cudzinec s povolením pobytu na území SR je potrebné, aby pozostalý informovali aj príslušné oddelenie cudzineckej polície o úmrtí.