Elektronickým podaním (ePodaním) sú údaje vyplnené podľa elektronického formulára. ePodanie spúšťa určitý proces alebo konanie na konkrétnom úrade.
Pojem ePodanie používame v spojitosti s elektronickým (online) vytvorením alebo prijatím podania, ktoré je buď všeobecne alebo špeciálne štruktúrované bez ohľadu na to, či obsahuje alebo neobsahuje ePodpis.
ePodanie sa častokrát označuje ako návrh, žiadosť, oznámenie, podnet a pod. Štandardne obsahuje základné údaje ako označenie odosielateľa, príjemcu a predmetu, čo sa ním chce dosiahnuť.
ePodanie môžete vytvoriť buď cez elektronickú schránku alebo využitím niektorej elektronickej služby, ktorú poskytuje ktorýkoľvek úrad alebo inštitúcia.
Na jeho odoslanie potrebujete občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID), čítačku kariet (prípadne aplikáciu Slovensko v mobile), počítač s príslušným softvérom a pripojením na internet.
Nápoveda
Pod ePodaním si predstavte napríklad podávanie daňového priznania, nahlásenie zmeny trvalého pobytu či podávanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností.
Dostupné elektronické služby štátu môžete vyhľadať v sekcii ePodateľňa.
Pojmom ePodateľňa označujeme špeciálnu sekciu portálu, v ktorej môžete vyhľadať elektronické služby a vytvoriť tak ePodania adresované jednotlivými úradom. Predstavuje teda akúsi centrálnu vstupnú bránu k online službám, ktoré je následne možné realizovať buď priamo cez formulár v elektronickej schránke alebo cez špecializované weby jednotlivých úradov.
Upozornenie
ePodateľňa nie je označenie podateľne v zmysle zákona o dôveryhodných službách.
Elektronické služby zverejňujú v ePodateľni portálu Slovensko.sk samotné orgány verejnej moci. Takýmito službami sú napr. služby obchodného a živnostenského registra, katastra nehnuteľností, Úradu pre verejné obstarávanie, služby Centrálnej ohlasovne alebo evidencie vozidla.
Popri týchto službách má každý orgán verejnej moci automaticky pridelenú aj službu Všeobecnej agendy. Prostredníctvom tejto služby môžete orgánu verejnej moci doručiť elektronické podanie do jeho elektronickej schránky zriadenej na ústrednom portáli, ktoré nemá špecifickú formu a náležitosti predpísané právnymi normami.
Konkrétne požiadavky na prílohy k elektronickému podaniu, ak sú vyžadované, by mali byť špecifikované pri každej elektronickej službe samotným orgánom verejnej moci, ktorý je adresátom podania. Formáty elektronických dokumentov, ktoré sú povinné osoby pod.
Konkrétne požiadavky na prílohy k elektronickému podaniu, ak sú vyžadované, by mali byť špecifikované pri každej elektronickej službe samotným orgánom verejnej moci, ktorý je adresátom podania. Formáty elektronických dokumentov, ktoré sú povinné osoby pod.
ePodpis je ekvivalentom vlastnoručného podpisu. Vlastnoručným podpisom sa potvrdzujú právne úkony v listinnej podobe.
To znamená, že tie konania (žiadosti, podnety, návrhy a pod.), ktoré vyžadujú od občana vlastnoručný podpis pri listinnom vybavovaní, je potrebné v elektronickej podobe podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Je preto dôležité si pred odoslaním samotného podania prečítať návod na vyplnenie formulára (služby), v ktorom orgány verejnej moci uvádzajú povinné náležitosti podania.
Zákon č. 305/2013 Z. z.Opens in a new window o e-Governmente definuje na tento účel doručenku. Telo správy doručenky obsahuje stručný text, ktorý prijímateľa prehľadne informuje o dátume a čase doručenia elektronického dokumentu. V detaile správy sú dostupné bližšie informácie, ktoré sa prijímateľovi elektronickej správy zobrazia po kliknutí na „Podrobné informácie“. V prípade záujmu si tak môžete pozrieť napr. kto je odosielateľom správy, prijímateľ správy, dátum doručenia, identifikátor správy alebo elektronického dokumentu a iné. Táto funkcionalita je funkčná vo všetkých typoch internetových prehliadačov okrem Internet Explorer.
Doručovanie v tomto prípade znamená doručovanie elektronického podania alebo elektronického dokumentu elektronicky, a to do schránky, ktorá je aktivovaná na doručovanie.
Doručovať do elektronickej schránky je možné v zmysle zákona o e-Governmente nie do vlastných rúk (obyčajne) alebo do vlastných rúk s fikciou doručenia. Ak ide o doručovanie do vlastných rúk s fikciou doručenia, adresátovi (ak nie je orgánom verejnej moci) sa sprístupní obsah správy až po potvrdení notifikácie o doručení (zadaním BOK kódu). Elektronická správa sa považuje za doručenú buď márnym uplynutím úložnej lehoty, alebo potvrdením notifikácie o doručení. Úložná lehota je podľa zákona o e-Governmente 15 dní a plynie odo dňa nasledujúceho po dni uloženia elektronickej správy. Uložením elektronickej správy sa rozumie okamih, odkedy je správa objektívne dostupná v elektronickej schránke adresáta.
Uplatnenie fikcie doručenia teda znamená, že ak v úložnej lehote nepotvrdíte notifikáciu o doručení, rozhodnutie sa bude považovať márnym uplynutím tejto lehoty za doručené, t. j. nastanú jeho právne účinky.
Osobitné predpisy môžu upraviť spôsoby doručovania elektronickými prostriedkami inak.